Net voor uzelf begonnen met één auto of bus: zo regelt u onderhoud en APK

Ja. U hoeft geen wagenpark te hebben om zakelijk bij ons te komen. Veel starters rijden één bestelbus, bijvoorbeeld in de bouw, de installatietechniek, als schilder, hovenier of koerier. Anderen werken met een personenauto, zoals in de thuiszorg, de schoonmaak of als fotograaf. Voor beide doen wij de APK, het onderhoud en reparaties, voor alle merken.

Een bestelauto is volgens de RDW een lichte bedrijfsauto die is ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen. Het gaat om bussen tot 3.500 kg. Dat gewicht staat bij F.1 op het kentekenbewijs. In onze werkplaats staan vijf zware hefbruggen, waaronder hefbruggen voor campers en bedrijfswagens tot 3.500 kg. Ook een Volkswagen Crafter, Ford Transit, Mercedes-Benz Sprinter of Renault Trafic kan bij ons terecht, zolang de maximum massa niet hoger is dan 3.500 kg.

Groeit uw bedrijf en rijdt u later met meer auto’s of bussen? Lees dan verder op onze pagina over onderhoud van bedrijfsauto’s en wagenpark in Rotterdam.

U kunt de bus vóór uw werk brengen en, als hij klaar is, na uw werk ophalen. Van maandag tot en met vrijdag brengt u de auto tussen 8.00 en 8.30 uur, op zaterdag om 9.00 uur, zoals met u is afgesproken.

Brengt u de auto liever eerder, bijvoorbeeld de avond ervoor of vóór 8.00 uur? Dat kan na een afspraak. Parkeer de auto dan op eigen risico voor de deur en doe de sleutel in een envelop in onze brievenbus. Schrijf op de envelop uw naam, telefoonnummer en kenteken. Haal uw gereedschap en spullen van waarde eerst uit de bus.

Wij bellen u als de auto klaar is. Ophalen kan tot 17.30 uur, of op zaterdag tussen 9.00 en 15.00 uur. Hoe zo’n dag verloopt, leest u in het artikel over uw auto voor uw werk brengen en na uw werk ophalen.

Een bestelbus tot 3.500 kg op diesel moet volgens de RDW voor het eerst op 3 jaar naar de APK en daarna elk jaar. Rijdt de bus op benzine of elektriciteit, dan is de eerste APK op 4 jaar, daarna twee keer om de 2 jaar (op 6 en 8 jaar) en dan elk jaar. Dezelfde regels gelden voor een personenauto. De leeftijd telt vanaf de datum eerste toelating.

Bron: RDW, Wanneer en hoe vaak APK keuren. Voor auto’s van 30 jaar of ouder geldt één keer per 2 jaar.

De RDW stuurt u één keer een herinnering, 6 weken voordat de APK afloopt. U blijft zelf verantwoordelijk om de bus op tijd te laten keuren, ook als die brief niet aankomt. Zet de vervaldatum daarom in uw agenda.

Afmelden bij de RDW is inbegrepen.

Laat u bij ons een grote beurt doen, dan is de APK gratis, behalve bij een Tesla. Voor onderhoud en reparatie krijgt u vooraf een prijsopgave, en wij repareren alleen na uw akkoord. Wordt de bus afgekeurd en laat u de afkeurpunten bij ons herstellen, dan regelen wij ook de herkeuring en hoort u vooraf wat dat kost. Meer over de keuring van uw bus leest u op de pagina APK-keuring bestelauto in Rotterdam.

Ook bij uw eerste bezoek krijgt u als ondernemer een factuur op uw bedrijfsnaam. De btw staat er apart op vermeld, en ook het kenteken en de kilometerstand van de bus. Zo kan uw boekhouder de kosten per auto terugvinden.

1. Zeg het bij de afspraak: geef uw bedrijfsnaam en adres door als u belt, of meld het als u de auto brengt.
2. Betalen: u betaalt bij het ophalen met pin of contant.
3. Later op factuur: betalen op factuur achteraf kan voor vaste zakelijke klanten, nadat wij een tijd hebben samengewerkt.
4. Bewaren: houd de facturen bij elkaar. Ze laten ook zien welk onderhoud de bus heeft gehad, wat helpt als u hem later verkoopt.

Wij geven geen belastingadvies. Of u de bus zakelijk of privé rijdt, welke btw u kunt aftrekken en wat dat betekent voor de bijtelling, bepaalt u met uw boekhouder of zoekt u op bij de Belastingdienst. Ook de Kamer van Koophandel (KVK) en het Ondernemersplein van de overheid hebben informatie voor starters.

Kocht u net een tweedehands bus of auto voor uw bedrijf? Dan kunt u hem bij ons laten nakijken. U hoort vooraf wat dat kost. Een aankoopkeuring vóór de koop doen wij niet. De controle na de aankoop doen wij wel.

1. Kijk eerst zelf in de RDW-kentekencheck. Op ovi.rdw.nl ziet u gratis het type voertuig, de APK-vervaldatum, de datum eerste toelating en de emissieklasse.
2. Controleer de emissieklasse. Die bepaalt of u met de bus de zero-emissiezone van Rotterdam nog in mag. Daarover gaat het volgende deel van dit artikel.
3. Verzamel de papieren. Zoek het onderhoudsboekje of de facturen van de vorige eigenaar op. Neem ze mee naar de garage.
4. Laat de bus nakijken. De monteur kijkt naar de onderhoudsstaat, olie en vloeistoffen, remmen, banden, verlichting en storingsmeldingen. Hij zoekt ook op wanneer bijvoorbeeld de distributieriem aan de beurt is.
5. U beslist. U krijgt vooraf een prijsopgave voor wat nodig is, en wij repareren alleen na uw akkoord.

Een volledige lijst met wat u na de koop regelt, staat in het artikel tweedehands auto gekocht: wat laat u nu nakijken en regelen.

Dat hangt af van de emissieklasse en de datum eerste toelating van de bus. Volgens Op weg naar ZES, de site van de overheid en gemeenten over zero-emissiezones, gelden voor bestelauto’s onder meer deze regels:

Bron: Op weg naar ZES, Toegangsregels zero-emissiezones. Controleer uw eigen bus in de RDW-kentekencheck.

Overweegt u een tweedehands diesel met emissieklasse 5? Daarmee mag u vanaf 1 januari 2027 de zone niet meer in. De uitleg over ontheffingen, boetes en de kaart staat in ons artikel over de zero-emissiezone in Rotterdam en uw bestelbus.

Kiest u voor een elektrische of hybride bus? Onze monteurs zijn GMTO-gecertificeerd voor hybride en elektrische auto’s. Ook voor het onderhoud en de APK van zo’n bus kunt u dus bij ons terecht.

Rijdt u een leaseauto? Vraag dan eerst aan uw leasemaatschappij of u zelf een garage mag kiezen. Mag dat, dan bent u welkom. Is de auto van uzelf of van uw bedrijf, dan kiest u zelf uw garage.

Heeft u de bus via financial lease, dan kiest u ook zelf uw garage. Bij operational lease of private lease zit het onderhoud vaak in het contract. Laat u dan zonder akkoord van de leasemaatschappij werk doen, dan kunnen de kosten voor uw eigen rekening zijn. Meer hierover leest u in het artikel over een leaseauto naar een eigen garage.

Nee. Bij de eerste bezoeken betaalt u bij het ophalen met pin of contant. U krijgt dan wel direct een factuur op uw bedrijfsnaam, met de btw apart vermeld en met kenteken en kilometerstand. Betalen op factuur achteraf kan voor vaste zakelijke klanten, nadat wij een tijd hebben samengewerkt.

Ja. Wij zijn op zaterdag open van 9.00 tot 15.00 uur. U brengt de bus dan om 9.00 uur, zoals met u is afgesproken. Is hij klaar, dan kunt u hem tot 15.00 uur ophalen. De APK doen wij van maandag tot en met vrijdag.

Nee. Een aankoopkeuring vóór de koop doen wij niet. Heeft u de bus gekocht, dan kunt u hem bij ons laten nakijken. U hoort vooraf wat dat kost, en wij repareren alleen na uw akkoord.

Na de aankoop kunt u de bus bij ons laten nakijken. Wij zoeken dan op kenteken op welk onderhoud het schema van de fabrikant voorschrijft en of de motor een distributieriem heeft en wanneer die aan de beurt is. Zeg bij de afspraak waar u verder op wilt laten letten. U hoort vooraf wat de controle kost, en wij repareren alleen na uw akkoord. Wat u na de koop verder regelt, leest u in tweedehands auto gekocht: wat laat u nu nakijken en regelen.

Ja. Onze monteurs zijn GMTO-gecertificeerd voor hybride en elektrische auto’s. Wij doen de APK, het onderhoud en reparaties van elektrische en hybride bussen tot 3.500 kg. U krijgt vooraf een prijsopgave.

Bel ons op 010 479 00 00 en laat de bus via uw pechhulp naar ons brengen. Een bedrijfsauto die stilstaat, zetten wij zo snel mogelijk op de planning. Wij zoeken eerst de oorzaak, u hoort vooraf wat de reparatie kost en wij repareren alleen na uw akkoord. Een vervangende bus hebben wij niet.

Daar geven wij geen advies over. Of u kosten en btw kunt aftrekken, hangt onder meer af van de vraag of de bus zakelijk of privé is. Vraag het na bij uw boekhouder of de Belastingdienst. Wij zorgen voor een factuur op uw bedrijfsnaam, met de btw apart vermeld en met kenteken en kilometerstand.

Ja. Op onze reparaties krijgt u garantie. Bij de prijsopgave hoort u welke garantie u krijgt.

• RDW: Wanneer en hoe vaak APK keuren
• RDW: Over de APK (herinnering en eerder keuren)
• RDW: Voertuigcategorieën
• Belastingdienst: Bestelauto: eisen aan ombouw en inrichting
• Op weg naar ZES: Toegangsregels zero-emissiezones